Bestuurs- en directiesecretaresse, Sittard

Algemene informatie

Ben jij proactief, scherp, ervaring in het secretaris vak en wil jij jezelf eens uitdagen? Kijk dan niet verder! Wij zij tot de zomer vakantie op zoek naar een topper van een Bestuurs- en directiesecretaresse voor 0.8 fte!

Functie informatie

Positie en rol
Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van een grote scholen groep. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten tevens secretaris college van bestuur en de raad van toezicht. Daarnaast verricht je ook ondersteunende taken voor de raad van toezicht en het management team van de ondersteunende diensten. Samen met je directe collega bestuurs- en directiesecretaresse vorm je een complementair team in de breedte van de ondersteuning van het bestuur. Jullie werken nauw samen met jullie collega’s in het team informatie en ondersteuning. Je legt verantwoording af aan de directeur ondersteunende diensten.

Wat ga je doen?
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de ondersteunende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur van de scholengroep. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving. Je ontzorgt het college van bestuur en de directeur ondersteunende diensten door de dagelijkse gang van zaken te beheren, belangrijke afspraken en overleggen voor te bereiden en zorg te dragen voor een soepele en efficiënte communicatie. Jouw scherpte en vooruitziende blik maken jou van belang in het bewaken van prioriteiten en het tijdig signaleren van dwarsverbanden en actiepunten.

In deze rol ben je de verbindende factor die zorgt voor continuïteit en overzicht. Je waarborgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en je verzorgt de verslaglegging. Daarnaast bewaak je dat vastgelegde afspraken nauwgezet worden opgevolgd. Met jouw betrokkenheid en organisatorische vaardigheden houd je toezicht op deadlines en zorg je ervoor dat alle processen rondom het bestuur vlekkeloos verlopen. Je bent een stevige gesprekspartner en denkt actief mee, altijd met oog voor detail en kwaliteit.

Samen met je collega draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Jullie werken gezamenlijk aan het optimaliseren van processen, het versterken van de ondersteuning en het waarborgen van een hoge kwaliteit in de samenwerking met het bestuur. Soms is flexibiliteit in de werktijden gevraagd als er in de avond vergaderingen zijn gepland.

Wat wij vragen

✓ HBO werk- en denkniveau
✓ aantoonbare ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
✓ zelfstandig en proactief

Wat wij bieden

✓ Een aanstelling van 0,8 fte tot einde schooljaar 2024-2025
✓ Salaris conform CAO Voortgezet Onderwijs, inschaling afhankelijk van je diploma en ervaring
✓ Een passende pensioenregeling

Sollicitatieproces

Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer via de onderstaande button. Voor meer informatie kan je contact opnemen mij, Chiel Boot via 06 83501484 of chielboot@roler.nl. Je mag ook een WhatsApp bericht sturen.