Functioneel beheerder “bedrijfsvoering”

Algemene informatie

Voor onze groene VMBO en MBO opdrachtgever in Houten zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder "bedrijfsvoering" voor ondersteunende diensten voor 0,8 – 0,9 fte.

Functie informatie

Voor een moderne en groene vmbo en mbo onderwijsinstelling zoeken wij zo spoedig mogelijk een ervaren Functioneel beheerder "bedrijfsvoering", die zelfstandig kan werken en ervaring heeft binnen het onderwijs. Het gaat om een reguliere aanstelling voor 0,8 – 0,9 fte.

Als functioneel beheerder ‘bedrijfsvoering’ ben je verantwoordelijk voor de inrichting, continuïteit en het optimaal functioneren van bedrijfsvoering applicaties binnen het onderwijs werkveld. Je inventariseert wensen en eisen van gebruikers, projecten, innovaties, wetgeving etc.. Processen die onderdeel vormen van het werkveld zijn o.a. budgetteren, inkoop tot betaling, personeels-en salarisadministratie en documentmanagement. Je zorgt dat volgens afgesproken kaders en richtlijnen nieuwe functionaliteit wordt gerealiseerd en in gebruik wordt genomen. Je stuurt daarbij functioneel betrokken leveranciers, interne en externe collega’s aan en houdt nauwlettend in de gaten of incidenten, wijzigingen en problemen adequaat worden afgehandeld door betrokkenen.

Als functioneel beheerder ‘bedrijfsvoering’ heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je voert in overleg met de gebruiker onderzoek uit naar de ondersteuningsbehoeftes van applicaties van de instelling of een onderdeel daarvan.
  • Je werkt de gebleken ondersteuningsbehoefte uit en biedt oplossingen, adviseert m.b.t. aanpassingen in de administratieve organisatie.
  • Je onderzoekt problemen met het functioneren van de applicaties, inventariseert de wensen van de gebruikers, verzamelt specifieke informatie waaraan de applicatie moet voldoen en stelt functionele eisen op, rekening houdend met financiële en organisatorische consequenties.
  • Je beoordeelt de haalbaarheid van veranderende ICT-wensen van de gebruiker en signaleert knelpunten in de dienstverlening.
  • Je beschrijft eventueel te wijzigen werkwijzen en de gewenste organisatorische aanpassingen.
  • Je organiseert en voert testen uit van ontwikkelde (delen) van applicatieprogramma’s en ketens van applicaties.
  • Je implementeert de ontwikkelde functionaliteiten. Onderhoud contacten met de gebruikers en verzorgt de communicatie rondom de implementatie.
  • Je bewaakt en onderhoudt gegevensdefinities en de integriteit van geautomatiseerde gegevensverwerkingen.
  • Je evalueert periodiek de in gebruik zijnde applicaties en doet voorstellen tot verbetering.
    -Je verzorgt periodiek kennis- en informatieoverdracht.

Als spin in het web draag je zorg voor de juiste alignment tussen de onderwijs belangen en ICT mogelijkheden, waaronder:

  • het toetsen van onderwijs functionaliteiten vs ICT oplossingen.
  • het omzetten van onderwijs wensen naar ICT opdrachten.
  • functioneel beheren van diverse onderwijs applicaties.
  • op basis van stuurinformatie de juiste maatregelen definiëren en realiseren.
  • beheer van (applicatie)ketens dusdanig vormgeven dat continuïteit geborgd blijft.

Wat wij vragen

✓ Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
✓ Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als (senior) functioneel beheerder.
✓ Je beschikt over kennis van analysemethoden, testtechnieken, projectmatig werken en in het definiëren van business- en user requirements.
✓ Het is een pré als je beschikt over inhoudelijke kennis van financiële en personeels- en salarisprocessen.
✓ Je hebt aantoonbaar ervaring in het onderwijs of een vergelijkbare functie en beschikt over kennis van BISL. Ervaring met testen en testmethodieken is een pré.
✓ Kennis van Exact Financials, Corsa en Raet Education is een pré.
✓ Je bent een echt duizendpoot, kan goed met werkdruk omgaan en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
✓ Je bent zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 0,8 – 0,9 fte.

Wat wij bieden

✓ Salaris inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO MBO schaal 9.
✓ Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
✓ Een leuke en uitdagende baan bij een groene VMBO en MBO instelling in Houten.
✓ Gedurende de opdracht persoonlijke begeleiding door de Roler adviseur in jouw regio.

Sollicitatieproces

Ben jij de ervaren functioneel beheerder "bedrijfsvoering" die wij zoeken? Pak dan je rol en solliciteer via onderstaande knop! Voor vragen kun je contact opnemen met Sanne van der Meer via 06-30124791 of sannevandermeer@roler.nl.