Management Assistent (interim)

Algemene informatie

Voel jij je als een vis in het water bij het organiseren, plannen en verwerken van vergaderingen? Word jij blij van het ontzorgen van het management? Voel je je thuis bij een maatschappelijk betrokken organisatie in verandering? Dan is dit de functie voor jou! Op dit moment zoeken wij voor een middelbare school in Arnhem een Management Assistent(e) voor 4 dagen in de week. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Functie informatie

Als interim management assistent ondersteun jij de directie en het MR. Je beheert outlookagenda’s van het MT, notuleert tijdens MT- en MR vergaderingen. Sommige mails voor de rector beantwoordt je en handel je af. Je neemt de telefoon aan voor de rector en handelt diverse secretariële werkzaamheden af. Denk hierbij aan het opstellen van (korte) mails en het op taal en duidelijkheid controleren van mails en notities. Daarnaast is het belangrijk dat je actuele kennis hebt van Outlook, Word en MS Teams.

Deze middelbare school is een brede school (vmbo,mavo, havo en vwo), verdeeld over twee locaties. Beide locaties zijn goed bereikbaar met OV, auto en fiets. Het Candea College is een middelbare school voor vmbo, mavo, havo en vwo. Wat deze school kenmerkt, is dat er veel ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven. Jij krijgt van de directie ruimte en het vertrouwen om jouw vak op de beste manier vorm te geven. Begeleiding is ook een belangrijk aspect. Zeker in de eerste periode kun je op de ondersteuning vanuit de school rekenen en daarna hopen ze ook van jou te leren.

Deze vacature heeft een omvang van 4 dagen, in ieder geval de dinsdag en de woensdag. De andere dagen zijn in overleg.

Wat wij vragen

✓ Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica
✓ Je bent per 29 maart tot 26 juli beschikbaar voor 4 dagen in de week.
✓ Je bent open, toegankelijk en relatiegericht naar collega’s en voelt de sfeer aan
✓ Je bent pro-actief, werkt secuur, communiceert prettig en duidelijk en je komt de afspraken na.

Wat wij bieden

✓ Salaris inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden conform OOP-cao, schaal 8 (€2329 – €3519)
✓ Passende pensioenopbouw
✓ Werken in een dynamische omgeving
✓ Afwisselende functie samen met een enthousiast team
✓ Ondanks de grote school, zijn ze kleinschalig georganiseerd, met uitstekende faciliteiten
✓ Eigen initiatief en inbreng wordt gewaardeerd

Sollicitatieproces

Ben jij een management assistent die per 29 maart tot 26 juli 4 dagen in de week beschikbaar is en ben je daarnaast iemand met een pro-actieve houding die accuraat en efficiënt werkt?
Pak dan je rol en solliciteer via onderstaande knop. Voor vragen kunt je contact opnemen met Stephanie Termont via 06-13004772 | StephanieTermont@Roler.nl

Goed om te weten; bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder.