Proactieve Managementassistent Utrecht

Algemene informatie

Je wordt onderdeel van een grote scholengroep (in de stad) Utrecht en de directe omgeving. Je werkt (in)direct met zo’n 2.800 collega’s voor ruim 21.000 leerlingen verspreid over 44 scholen. Het is een ontwikkelingsgerichte organisatie met een grote maatschappelijke missie. Er is veel aandacht voor diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid. Voor elke leerling de beste ontwikkelkansen! Door het sociale karakter, de fijne mensen en de cultuur een aantrekkelijke omgeving om in te werken.

Wat kun je verwachten?
Als managementassistent maak je onderdeel uit van team Bestuurssecretariaat, bestaande uit twee assistenten van het College van Bestuur, twee assistenten van het managementteam onderwijs- en organisatieondersteuning (stafbureau) en een juridisch adviseur, onder leiding van de bestuurssecretaris. Het is een gedreven team dat zich sterk maakt voor en planmatig werkt aan de verdere optimalisatie van de ondersteuning. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Het secretariaat vervult gezamenlijk ook de front-office functie (gastenontvangst, centrale telefonie, postverwerking etc.)

Taken:
• je fungeert als eerste aanspreekpunt van de in- en externe relaties
• uitvoeren van complex agendabeheer
• managen van mailboxen
• inschatten en prioriteren van diverse verzoeken
• voorbereiden van reisschema’s en maken van reserveringen
• afhandelen van correspondentie

Functie informatie

Je komt te werken in een kleurrijk gebouw, goed te bereiken via de A2 en de A12 of met het openbaar vervoer. Centraal in Nederland en centraal in Utrecht. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie bestaat uit:
• een tijdelijk contract van juni 2025 t/m februari 2026
• een functie voor 24-32 uur
• een salaris o.b.v. CAO-VO schaal 8 (maximaal € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur).
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
• ruim 50 vrije dagen op jaarbasis, bij een fulltime dienstverband
• korting op zorgverzekeringen
• een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• een uitstekende pensioenvoorziening

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar)
• Geruime ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau
• Vaardigheid in en met Office365 en SharePoint
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat wij bieden

✅ Een aanstelling voor 0.6 tot 0.8fte (langdurig);
✅ Salaris o.b.v. CAO-VO schaal 8 (maximaal € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur).
✅ Een passende pensioenregeling;
✅ Gedurende de opdracht begeleiding op maat door jouw persoonlijke Roler-adviseur.

Sollicitatieproces

Wanneer je enthousiast bent over deze kans, wat haast niet anders kan, mag je contact opnemen met Jouri Piersma. Dit kun je doen door te mailen naar jouripiersma@roler.nl. Je mag ook bellen of een WhatsApp-berichtje sturen naar 06 15 31 20 67.

Wanneer we met elkaar gesproken hebben en de praktische zaken hebben doorgenomen, plannen we een kennismakingsgesprek in, dit kan zowel bij ons op locatie in Zwolle of, als je wat ver moet reizen, via MS-Teams. Naast het kennismaken zijn wij daarna uiteraard benieuwd of je de geschikte kandidaat bent en of we onze opdrachtgevers blij kunnen maken met jou als leerkracht in het onderwijs. Neem gerust contact op, we komen er samen vast uit. We zien je appje, mailtje of belletje graag tegemoet.